Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Studerande jurister för allmänheten (SJfa) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för SJfa:s webbplats och ärendehantering.

Vilka uppgifter vi behandlar

• Namn, e-postadress och eventuellt telefonnummer
• Den beskrivning av ärendet du lämnar
• Handlingar du väljer att ladda upp
• Uppgifter om ärendets status och intern handläggning
• Tekniska uppgifter som behövs för säker drift, till exempel sessions- och säkerhetsuppgifter

Ändamål och rättslig grund

Vi behandlar uppgifter för att ta emot juridiska förfrågningar, bedöma om vi kan hjälpa, handlägga och administrera ärenden samt kommunicera med den som sökt hjälp. Den huvudsakliga rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att bedriva den ideella vägledning som personen själv har begärt. När det är relevant behandlar vi också uppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Bekräftelsen i formuläret visar att du har läst denna information; den används inte som en generell rättslig grund.

Känsliga uppgifter

Juridiska ärenden kan innehålla exempelvis hälsouppgifter, uppgifter om brott eller andra känsliga personuppgifter. Skicka bara sådant som är relevant. Sådana uppgifter behandlas endast när det är nödvändigt och det finns stöd enligt GDPR eller annan tillämplig lag.

Åtkomst

Endast behöriga administratörer inom SJfa har tillgång till ärenden och uppladdade handlingar. Åtkomsten kräver inloggning och kontrolleras med rollbaserade databasregler. Dokument lagras privat och öppnas genom tidsbegränsad åtkomst.

Leverantörer

SJfa använder Lovable Cloud för drift, databas, autentisering och privat fillagring. Leverantören behandlar därför uppgifter för SJfa:s räkning. Typsnitt hämtas från Google Fonts när webbplatsen öppnas, vilket kan innebära att tekniska uppgifter som IP-adress behandlas av Google. SJfa behöver säkerställa personuppgiftsbiträdesavtal och kontrollera vald lagringsregion samt eventuella överföringar utanför EU/EES. E-postsvar öppnas i administratörens vanliga e-postprogram; webbplatsen skickar inte automatiska ärendemejl.

Lagringstid

Personuppgifter sparas så länge det krävs för de ändamål för vilka de behandlas. När personuppgifterna inte längre behövs ska de raderas, om det inte finns en rättslig skyldighet att bevara dem eller om uppgifterna behöver sparas för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. En administratör kan permanent radera ett ärende och dess uppladdade handlingar från aktiva system. Uppgifter i säkerhetskopior försvinner enligt leverantörens ordinarie rutiner och kan inte alltid raderas omedelbart.

Dina rättigheter

När förutsättningarna är uppfyllda kan du begära tillgång, rättelse, radering eller begränsning och invända mot behandling. Om en viss behandling grundas på samtycke kan du återkalla det. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Kontakta xander@segersvard.com för att utöva dina rättigheter.

Cookies

Webbplatsen använder nödvändig lokal lagring för språkval, visad informationsruta och automatiskt sparade formulärutkast. Utkastets text sparas i webbläsarens lokala lagring och valda filer i webbläsarens IndexedDB tills ärendet skickas eller webbläsardata rensas. Administratörsinloggning använder nödvändig sessionslagring. Vi använder inte analys-, marknadsförings- eller spårningsverktyg.

Kontakt

Frågor om personuppgifter och begäranden om att utöva dina rättigheter skickas till xander@segersvard.com.